România intră într-o nouă etapă de digitalizare fiscală: începând cu 1 ianuarie 2026, toate firmele, instituțiile publice, primăriile și companiile care încasează bani de la populație vor fi obligate să accepte plăți moderne. Plata exclusiv în numerar nu va mai fi permisă, iar fiecare punct de încasare va trebui să ofere alternative digitale.
Plățile moderne devin obligatorii peste tot
Noul pachet legislativ privind redresarea și eficientizarea resurselor publice introduce obligativitatea generalizată de a accepta mijloace moderne de plată, precum:
- carduri bancare;
- carduri preplătite;
- aplicații digitale;
- plăți de tip cont-la-cont (transfer instant).
Obligația se aplică tuturor operatorilor economici care încasează bani de la populație:
- firme mari și mici, comercianți de orice tip;
- PFA, cabinete medicale, saloane, service-uri auto;
- ONG-uri și asocieri fără personalitate juridică;
- instituții ale statului, primării, școli, spitale, servicii subordonate autorităților locale.
Orice casierie, ghișeu, birou de taxe sau punct de plată trebuie să permită plata digitală.
Obligație nouă: fiecare firmă trebuie să aibă cont bancar în România
Legea introduce și o prevedere esențială: toate firmele și organizațiile trebuie să dețină un cont de plăți în România (la o bancă sau la Trezorerie).
Firmele nou-înființate au la dispoziție maximum 60 de zile lucrătoare de la înregistrare pentru a deschide contul.
Băncile nu au dreptul să refuze deschiderea unui cont, decât în situații prevăzute de legislația privind prevenirea spălării banilor (Legea 129/2019).
POS obligatoriu în maximum 30 de zile, instalat gratuit
Instituțiile financiare sunt obligate să instaleze terminale POS în cel mult 30 de zile de la solicitarea comerciantului. Costurile de instalare și configurare sunt suportate de bancă.
Comercianții vor plăti doar comisioanele de operare, conform contractului bancar.
Primăriile, spitalele și școlile trebuie să accepte cardul
Orice instituție publică va fi obligată să ofere posibilitatea de plată digitală pentru:
- taxe și impozite;
- amenzi;
- chirie și utilități;
- servicii administrative sau medicale;
- orice alte încasări de la populație.
Singura excepție: zonele fără internet
Doar în localitățile sau punctele de plată fără acoperire de date mobilă se permite temporar plata numerar. După instalarea rețelei, instituția are 12 luni pentru a implementa obligativitatea plăților digitale.
Amenzi între 3.000 și 10.000 lei
Legea prevede sancțiuni clare:
- 3.000 – 10.000 lei pentru lipsa contului bancar;
- amenzi pentru refuzul plăților cu cardul sau digitale;
- sancțiuni pentru nerespectarea obligației de instalare a POS-urilor;
- amenzi aplicabile și instituțiilor de stat care nu implementează sistemele cerute.
Obligațiile devin ferme de la 1 ianuarie 2026, însă autoritățile anunță aplicarea graduală a sancțiunilor.
De ce introduce statul aceste schimbări?
Potrivit Ministerului Finanțelor, măsurile urmăresc:
- reducerea evaziunii și a tranzacțiilor netrecute prin contabilitate;
- creșterea trasabilității banilor;
- accelerarea încasărilor și reducerea timpilor de procesare;
- diminuarea costurilor logistice aferente numerarului;
- digitalizarea relației stat–cetățean și alinierea la modelele europene.
România urmează astfel direcția multor state europene, unde numerarul a devenit marginal, iar plățile digitale sunt standardul în administrație, sănătate și comerț.