Primăria Orașului Ardud a demarat un proiect amplu de modernizare a arhivei locale, una dintre cele mai importante resurse administrative ale comunității. Situată în curtea interioară a primăriei, arhiva era găzduită într-o clădire cu deficiențe majore, care nu mai oferea condițiile minime de păstrare și acces la documentele publice.
Primarul Ovidiu Duma a anunțat că intervențiile au fost realizate cu fonduri din bugetul local, respectând toate normele legale în vigoare și fiind avizate conform legislației arhivistice.
Lucrări esențiale pentru siguranță și funcționalitate
Printre lucrările efectuate se numără:
- reabilitarea structurală și estetică a pereților interiori și exteriori,
- înlocuirea completă a tâmplăriei,
- refacerea acoperișului și lucrări de izolare termică,
- suprainălțarea parțială a pereților pentru un volum optim de depozitare și ventilație,
- recompartimentarea spațiului pentru crearea unui birou de consultare a documentelor.
Rezultatul este un spațiu complet modernizat, funcțional și sigur, adaptat standardelor actuale în materie de arhivare și protecție a documentelor.
Următoarea etapă: digitalizare completă și acces online
Modernizarea fizică este doar prima fază a proiectului. În continuare, administrația locală își propune:
- decontaminarea și igienizarea documentelor vechi,
- restaurarea fizică a arhivei acolo unde este necesar,
- digitizarea completă a fondului documentar,
- integrarea într-un sistem digital profesional pentru acces și gestionare electronică.
Această a doua etapă va fi realizată cu fonduri externe, în special prin proiecte de cooperare transfrontalieră, pentru a asigura sustenabilitatea fără a suprasolicita bugetul local.
Un pas important spre digitalizarea administrației locale
„Prin acest demers, facem pași concreți spre modernizarea infrastructurii administrative”, a declarat primarul Ovidiu Duma. Arhiva modernizată va deveni un instrument eficient de lucru pentru administrație, dar și un serviciu transparent și accesibil pentru cetățenii orașului Ardud.
Accesul rapid la documente, protejarea memoriei instituționale și digitalizarea completă sunt priorități ale unei administrații moderne, conectate la nevoile reale ale comunității.